Содержание
1. Хозяйственная деятельность как управляемая система и объект экономического анализа
2. Задачи анализа затрат на производство продукции
1. Хозяйственная деятельность как управляемая система и объект экономического анализа
Хозяйственная деятельность предприятия это совокупность производственных отношений в взаимосвязи с продуктивными силами. В хозяйственной деятельности выделяют следующие процессы [3, c. 15]:
— технологические (материальные);
— экономические (формирования себестоимости, прибыли, рентабельности и др.);
— социальные (жизнедеятельность трудового коллектива);
— природоохранные.
Все виды процессов протекают одновременно в взаимосвязи, но имеют разную природу, содержание и закономерности. Результат анализа хозяйственной деятельности определяет качество управленческой деятельности, поэтому экономический анализ занимает промежуточное место между сбором, обработкой информации и принятием управленческого решения.
Объектами анализа хозяйственной деятельности (АХД) являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д. В сельском хозяйстве, кроме этих, к объектам анализа относится степень использования земельных ресурсов предприятия (выход продукции на 100 га сельхозугодий, урожайность культур, качество почвы, состав посевных площадей и пр.).
В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Место экономического анализа в системе управления
Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений [4, c. 24].
Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.
Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.
Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства [1, c. 21].
АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.
Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.
Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.
В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.
2. Задачи анализа затрат на производство продукции
Важным показателем, характеризующим работу предприятий, является себестоимость продукции, работ и услуг. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.
Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет очень важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции [4, c. 468].
Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.
Элементы затрат: материальные затраты (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (износ нематериальных активов, арендная плата, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость продукции, отчисления во внебюджетные фонды и др.).
Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что говорит о повышении уровня кооперации и специализации.
Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.
Основные статьи калькуляции: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, отчисления на социальное и медицинское страхование производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.
Различают также затраты прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих и пр.). Они прямо относятся на тот или другой объект калькуляции. Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются по объектам калькуляции пропорционально соответствующей базе (основной и дополнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.д.). Примером косвенных расходов являются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др.
В рыночной экономике издержки классифицируют также на явные и неявные (имплицитные). К явным, относятся издержки, принимающие форму прямых платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий. В число явных издержек входит зарплата рабочих, менеджеров, служащих, комиссионные выплаты торговым фирмам, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых и материальных услуг, оплата транспортных расходов и многое другое.
Неявные издержки — это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы или находящихся в собственности фирмы как юридического лица. Такие издержки не предусмотрены контрактами, обязательными для явных платежей, и не отражаются в бухгалтерской отчетности, но от этого они не становятся менее реальными. Например, фирма использует помещение, принадлежащее ее владельцу и ничего за это не платит. Следовательно, имплицитные издержки будут равны возможности получения денежных платежей за сдачу этого здания кому-либо в аренду.
В зависимости от объема производства все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные.
Целью анализа затрат на производство продукции есть поиск рычагов снижения себестоимости и способауправления, при котором руководитель хозяйничающего субъекта может привести эти рычаги в действие для увеличения прибыли предприятия [5, c. 25].
Задача анализа затрат на производство продукции [3, c. 241]:
1. Оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции, затратам производства и обращения на основе анализа затрат.
2. Установления динамики и степени выполнения плана по себестоимости, причин отклонения фактических затрат от плановых.
3. Определения факторов, которые повлияли на динамику показателей себестоимости и выполненияплана за ними, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых.
4. Анализ себестоимости продукции за элементами и по отдельным видам (статьям) затрат.
5. Анализ себестоимости отдельных видов продукции.
6. Выявления резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.
3. Задача
Приведены данные, характеризующие объем реализации товарной продукции и полученной от нее прибыли, а также среднюю стоимость основных производственных фондов и среднюю сумму оборотных средств предприятия:
|
Показатели |
Букв. обозн. |
Предшествующий период |
План |
Отчетный период |
|
Реализация товарной продукции в сопоставимых цепах, принятых в плане отчетного периода |
Р |
5858,0 |
6417 |
6643,0 |
|
Прибыль от реализации товарной продукции |
П |
1365,0 |
1534 |
1593,5 |
|
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов |
Сф |
2799,0 |
3010 |
2954,5 |
|
Средние остатки оборотных средств |
Oоб |
324,0 |
300,0 |
348,5 |
На основании приведенных данных требуется:
1. Определить коэффициенты фондоемкости реализованной товарной продукции и оборачиваемости оборотных средств.
2. Определить размер прибыли приходящийся на одну, гривну реализованной продукции.
3. Исчислить коэффициент рентабельности используемого капитала.
4. Методом ценных подстановок измерить влияние на изменение уровня рентабельности в отчетном периоде в сравнении предшествующим периодом следующих факторов:
а) изменения доли прибыли в одну гривну реализованной продукции;
б) изменения фондоотдачи основных производственных фондов;
в) изменения оборачиваемости оборотных средств.
5. Составить обобщающую таблицу, проанализировать исчисленные показатели и написать выводы.
Примечание: все расчеты производить с точностью до четвертого знака после запятой.
Решение
1. Определим коэффициент фондоотдачи реализованной товарной продукции по формуле
Фо = Р/ Сф.
….
Вывод. В отчетном периоде в сравнении с предшествующим периодом коэффициент рентабельности используемого капитала возрос на 0,0454. За счет следующих факторов:
— изменения доли прибыли в одну гривну реализованной продукции возрос на 0,0129;
— изменения фондоотдачи основных производственных фондов возрос на 0,0297;
— изменения оборачиваемости оборотных средств возрос на 0,0028.
В отчетном периоде в сравнении с планом коэффициент рентабельности используемого капитала возрос на 0,0190. За счет следующих факторов:
— изменения доли прибыли в одну гривну реализованной продукции возрос на 0,0016;
— изменения фондоотдачи основных производственных фондов возрос на 0,0230;
— изменения оборачиваемости оборотных средств уменьшился на 0,0056.
Литература
1. Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз: Навч. носіб.- К.: МАУП, 2001. – 152 с..
2. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1999, С. 59.
3. Лахтіонова Л. А. Фінансовий аналіз суб’єктів господарювання: Монографія. – К.: КНЕУ, 2001.- 387 с.
4. Савицкая Г.П. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — Минск: ООО «Новое знание», 2001. – 668 с.
5. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М, 2000, С. 24-30.
6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М, 1998, С. 68.
